风险报告 & 政策

大学风险建议

租用的12和/或15辆客货车应为福特Transit 12或15辆客货车. 这些车辆的司机在获得完全许可之前需要接受并通过所需的培训.

需要租用12辆和15辆客车的司机首先需要乘坐并通过 交通运输:15客车安全 通过odu安全学院在线培训平台.

过程如下:

  1. 点击链接参加课程: 交通运输:15客车安全. 您需要输入您的ODU Midas证书才能访问19分钟的课程.
  2. 课程结束后,将进行测试,通过测试后将获得证书.
  3. 将您的证书发送到 合规和风险管理办公室 收到后在哪里签字并交还给你.
  4. 然后将签名后的证书发送给ODU 采购服务 获得授权租用一辆12人或15人的货车.

国内实地考察应急响应计划

应急计划将提供指导方针,以便在出现紧急情况时协助旅行协调员和实地旅行参与者. 实地考察协调员应行使其最佳判断力,以便在应对计划中未解决的意外情况出现时,将所有参与者的风险或伤害降到最低. 教员应亲自参加所有校外的国内实地考察.

  • 在所有涉及严重伤害或死亡的情况下,立即拨打911, 多个受伤, 或者广泛的财产损失. 首要任务是照顾受伤的人.
  • 作为你计划的一部分, 列出最终目的地附近能够提供援助的医院或其他设施的名称和位置
医院的名字 医院地址
   
  • 继续照顾受伤的学生, 视情况而定, 直到有一个负责任的人来接替, 比如家庭成员, 医疗人员。, 或获授权的大学人员.
  • 在情况稳定后,尽快与学院院长和校园警察联系.
院长的名字 紧急联系电话
   
校园警察 派遣人数
  • 在旅行协调员丧失行动能力的情况下,将承担执行应急计划责任的实地旅行参与者姓名.
备用旅行协调员姓名- 要求
 
  • 这取决于旅行的具体情况, 可能需要额外的紧急联系信息,如校外警察局, 实地考察现场负责人或管理员, 部门经理, 等.
其他紧急联系人 紧急联系电话
   

如果您在制定应急响应计划时有任何问题或需要帮助, 联系ODU应急管理办公室,电话757-683-5116.

关于存放在ODU的个人财产, 学校对损害赔偿的责任非常有限, 偷来的, 或者丢失的个人财产. 个人财产是个人所有并由教师带入校园的物品, 工作人员, 学生或访客. 除非ODU的疏忽对损失或损坏负有明确的责任, 联邦风险管理计划(Plan)将不会支付维修或更换费用. 在很多情况下, 然而, 个人的房主或房客保险可以为位于住所以外的财产提供保险.

只有当教职员工的职位描述要求使用特定的个人物品作为就业条件时,计划才会赔偿个人财产的损失或损坏. 在这种情况下, 保险索赔将以与大学财产索赔相同的方式处理.

注意事项:在校园里保管好物品

  • 不要把贵重物品放在显眼的地方. 个人物品,如笔记本电脑, 平板电脑, 手机, 其他小型电子产品也绝不能无人看管. 不使用时,把物品锁在抽屉或办公室里.
  • 不要把东西放在无人看管的地方. 钱包、钱包和钥匙等小件物品是常见的盗窃目标. 这些物品应始终随身携带或妥善保管. 记住,把东西放在夹克或背包里并不能保证它们的安全.
  • 锁定. 办公室、实验室和宿舍的门在不使用时应上锁.
  • 为你的物品投保. 在将物品带入校园之前,请与您的房主保险公司核实. 拍照并记录物品的序列号和规格等信息,以便您需要对财产的损失或损坏提出索赔.
  • 锁好你的车. 不要把贵重物品放在显眼的地方. 把物品锁在锁好的后备箱里,把车停在校园里时千万不要开锁.

当发生灭失或损坏时,将所有事故报告给 奥多警察局.

学生活动是在ODU享受学术体验的重要组成部分. 完善的计划可以防止无数可预见事件的发生. 全面的事前计划对管理风险至关重要, 因为它们允许制定适当的缓解战略. 管理风险是成为一个成功的学生组织的重要组成部分,也是许多校园活动得以举办的原因. 进行全面风险管理计划的最佳时机是 之前 事件发生在事件中.

如果你或你的学生团体正在计划一个校外聚会,首先要采取的步骤之一是 注册你的派对 与ODU公共安全部门合作,确保校园警察了解并能够协助您处理活动的安全需求.

以下是在一个典型的活动中需要注意和计划的一些风险:

  • 物理风险:
    身体风险包括对参与者身体健康的潜在威胁. 身体风险包括食物中毒等, 可能因活动或事件或往返于事件的旅行而造成的伤害, 或者其他参与者的行为可能造成的身体伤害.
  • 声誉风险:
    声誉风险是指那些可能会给你的组织带来负面影响的事情, ODU, 您的指导老师和/或您举办活动的场地.
  • 情感上的风险:
    情绪风险指的是你的活动可能给任何参与者带来的情绪困扰. 情感风险的例子可能包括骚扰, 情感创伤, 极度恐惧或焦虑, 冒犯或厌恶, 由于该事件而产生的排斥或歧视.
  • 财务风险:
    财务风险是事件的潜在负面后果,可能会对您的组织和/或支持您的事件的其他组织的财务稳定性产生负面影响. 例子可能包括滥用组织资金, 只需很少的与会者就能支付费用, 不良的会计程序, 盗窃, 意料之外的开支.
  • 设施风险:
    设施风险是指您举办活动的设施所面临的风险或设施本身固有的风险. 设施问题可能包括消防规范, 最大的能力, 视听的问题, 加热和冷却, 活动期间对设施的损坏, 还有停车问题.
  • 附加险:
    其他风险可能是设施的其他用户的行为, 设施结构问题, 以及天气挑战.

如果您在风险管理和减轻任何这些风险方面需要帮助,请联系ODU合规和风险管理办公室,电话:(757)683-4009.

方注册

注册的学生可以通过填写派对登记表来注册他们的校外派对. 你可以通过参观了解更多 方智能 通过阅读 政党登记指南.

出国旅行和留学的参与者需要了解出国旅行和在特定国家或地区生活可能特有的额外风险. 建议学生参观 国务院警报和警告 页面,在离开该国之前查看国务院国际旅行咨询.

牛津大学制定了一项大学旅行风险管理政策,要求所有教职员工和一些学生在大学支持的商务旅行或由监管第三方资助的旅行中,在大学进行旅行登记 旅行的注册表.

本政策规定了ODU拥有或租赁的未经许可的电动或燃气动力车辆(高尔夫球车和鳄鱼)在大学园内的操作标准. 它适用于所有ODU员工、学生和所有大学地点的承包商.